Wir setzen Sie hiermit darüber in Kenntnis, dass die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Rahmen unserer vertraglichen Beziehungen zur Verfügung stellen, von Bcars SA, mit eingetragenem Firmensitz in Av. Charles Ferdinand Ramuz 60, 1009 Pully, Schweiz – (im Folgenden „Delta“ genannt) – verarbeitet werden und den nachfolgenden Aufgaben dienen.

Sofern bei der Erfassung nicht ausdrücklich anders angegeben, stellen alle benötigten und gesammelten personenbezogenen Daten wesentliche Elemente für die Verwaltung, Wartung und Kontrolle unserer vertraglichen Beziehung dar. Wenn Sie sich gegen die Bereitstellung solcher Daten entscheiden, machen Sie dadurch die Bearbeitung Ihrer Anfragen oder die Erbringung des vertraglich festgelegten Dienstes unmöglich. Die Erfassung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken.

Sie bestätigen und garantieren, dass die zur Verfügung gestellten Daten sowohl richtig als auch genau sind und Ihrer gegenwärtigen Situation entsprechen. Daher erklären Sie sich auch damit einverstanden, uns alle datenspezifischen Änderungen gemäß dem in Abschnitt E. Stakeholder-Rechte festgelegten Verfahren mitzuteilen.

Hiermit setzten wir Sie darüber in Kenntnis, dass Ihre von Bcars verarbeiteten Daten zur Erfüllung folgender Aufgaben dienen:

i. Auf Grundlage der vertraglichen Beziehung:

ii. Auf Grundlage einer gesetzlichen Verpflichtung:

iii. Auf Grundlage der legitimen Interessen von Bcars:

iv. Auf Grundlage der ausdrücklichen von Ihnen erteilten Zustimmung:

Gemäß der in Abschnitt B. Zweck der Datenverarbeitung beschriebenen Bedingungen kann Bcars Ihre personenbezogenen Daten an folgende juristische Personen weitergeben:

1. Öffentliche Behörden, staatliche bzw. richterliche Stellen oder Einrichtungen, wo immer dies gesetzlich aufgrund lokaler Bestimmungen oder in Übereinstimmung mit den rechtlichen Verpflichtungen obligatorisch ist, sowie zur Erfüllung von Informationspflichten in Bezug auf Verstöße gegen die Verkehrsgesetzgebung.
2. Banken und Finanzinstitute welche die Finanzierung der Geschäfte der Bcars Gruppe durch Factoring Verträge sicherstellen.
3. Juristische Drittpersonen und -unternehmen der Bcars-Gruppe; zwecks der wie unter Buchstabe c) Ziffer iii) ‚Legitime Interesse‘ in Abschnitt B. Zweck der Datenverarbeitung beschriebenen Ziele.

Im Einklang mit den Bestimmungen des obigen Abschnitts iii. verfügt Bcars über eine Zusammenarbeit mit einigen Drittanbietern, die Zugriff auf Ihre persönlichen Daten haben und die genannten Daten im Namen und Auftrag von Bcars im Zuge der Bereitstellung der jeweiligen Dienste verarbeiten.

Bcars legt strenge Kriterien bei der Auswahl von Anbietern an, um seinen datenschutzrechtlichen Verpflichtungen nachzukommen. Ferner verpflichtet sich Bcars dazu, mit den Anbietern einen entsprechenden Vertrag zur Datenverarbeitung zu unterzeichnen, wodurch diesen unter anderem folgende Verpflichtungen auferlegt werden: die Anwendung von geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen, die Verarbeitung personenbezogener Daten für die vereinbarten Zwecke unter strikter Einhaltung von Deltas dokumentierten Anweisungen sowie die Löschung oder Rückgabe der Daten an Bcars, sobald der jeweilige Service erbracht wurde.

Darüber hinaus kann Bcars Drittanbieter-Services von Unternehmen – einschließlich, aber nicht ausschließlich – aus folgenden Branchen beauftragen: juristische Beratung, Banken, Finanzdienstleistungen, Logistik, Versand, Technik und EDV-Dienstleistungen.

Unabhängig den von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Angaben darf Bcars persönliche Daten aus öffentlichen Dateien und Marktdateien sowie von staatlichen Stellen im Einklang mit den Zielsetzungen und dazu berechtigenden Grundlagen – wie zuvor im Abschnitt „B. Zweck der Datenverarbeitung“ beschrieben – verarbeiten.

In Übereinstimmung mit Obigem verarbeitet Bcars von den zuvor genannten Drittanbietern bereitgestellte personenbezogene Daten, die folgenden Kategorien zuzuordnen sind:

1. Identifikationsdaten
2. Post- oder E-Mail-Adressen
3. Telefonkoordinaten

Es werden keine speziell geschützte persönliche Daten über Dritte bezogen.

Sie können Ihre Zustimmung zu den in dieser Richtlinie dargelegten Fällen jederzeit durch einfaches Ersuchen widerrufen. Wir setzen Sie darüber in Kenntnis, dass Sie im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen Anspruch auf die Ausübung Ihrer Rechte auf Zugang, Korrektur, Löschung und Einspruch haben. Gleiches gilt für das Recht auf Widerruf und Beschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie das Recht auf Mobilität Ihrer Daten. Dazu erbringen Sie bitte einen Nachweis Ihrer Identität (durch Vorlage der Kopie Ihres nationalen Ausweisdokuments oder eines gleichwertigen Belegs) und wenden sich dazu an folgende Adresse: Bcars SA, Av. Charles Ferdinand Ramuz 60, 1009 Pully, Schweiz oder per E-mail an contact@b-cars.ch

Sollten Sie der Auffassung sein, dass Bcars irgendeins der zuvor angeführten Rechte nicht respektiert, sind Sie dazu berechtigt, bei Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten des Kantons Waadt in der Schweiz Beschwerde einzulegen.

Ihre persönlichen Daten werden für die gesamte Dauer der zwischen Ihnen und Bcars bestehenden Geschäftsbeziehung aufbewahrt.

Nach Beendigung der Geschäftsbeziehung werden Schritte zur Löschung Ihrer personenbezogenen Daten unternommen, sobald alle notwendigen Handlungen in Bezug auf die Verwaltung und Beendigung jedweder Verpflichtung, die möglicherweise noch zwischen den Parteien besteht, abgeschlossen sind. In diesem Zeitraum werden alle erforderlichen administrativen Verfahren ausgeführt.

Unbeschadet des Vorstehenden bleiben Ihre Daten entsprechend gesperrt, solange sich aus der aus unserer vertraglichen Beziehung stammenden Leistung Verpflichtungen ableiten lassen und Bcars anderweitigen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen hat.

In diesem Fall gewährleistet Bcars, dass die Daten nicht verarbeitet werden, ausgenommen wenn dies zur Formulierung, Ausübung oder Verteidigung von Forderungen notwendig ist oder ihre Bereitstellung von Regierung, Richtern und Gerichten im Rahmen entsprechender sich auf Rechte oder gesetzliche Verpflichtungen beziehende Verjährungsfristen gefordert wird.